XavPC s'est engagée dans une politique de respect et de maintien de normes élevées en matière de déontologie et notamment de protection des données à caractère personnel. Dans le cadre de ses activités, XavPC est amenée à collecter et à traiter des données à caractère personnel relatives à ses clients. Soucieuse de favoriser l’innovation tout en construisant une relation de confiance durable basée sur le partage de valeurs sociales responsables et le respect des personnes, XavPC a mis en place les moyens techniques et organisationnels nécessaires pour protéger les données à caractère personnel qu’elle traite. La présente politique a pour objet de présenter les engagements pris par XavPC en matière de protection des données à caractère personnel.
XavPC informe ses clients des traitements qui les concernent. La collecte de données à caractère personnel a notamment pour objectif une gestion optimale des diverses relations que XavPC entretient avec ses clients.
Lorsque XavPC est amenée à traiter des données, elle le fait pour des finalités spécifiques : chaque traitement de données mis en œuvre par XavPC répond à une finalité légitime, déterminée et explicite. XavPC fait en sorte que les données ne soient conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées que pendant une durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Pour chacun des traitements mis en œuvre, XavPC s’engage à ne collecter et n’exploiter que des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
XavPC accorde une importance particulière à la sécurité des données à caractère personnel. Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre pour que les données soient traitées de façon à garantir leur protection contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle qui pourraient porter atteinte à leur confidentialité ou à leur intégrité. Lors de l’élaboration et de la conception, ou lors de la sélection et de l’utilisation des différents outils qui permettent le traitement des données personnelles, XavPC s’assure, le cas échéant auprès des éditeurs de tels outils, qu’ils permettent d’assurer un niveau de protection optimal des données traitées. XavPC met ainsi en œuvre des mesures qui respectent les principes de protection dès la conception et de protection par défaut des données traitées. A ce titre, lorsque cela s’avère possible et/ou nécessaire, XavPC recourt à des techniques de pseudonymisation ou de chiffrement des données.